Los documentos que ha llevado el Ayuntamiento de Bejís a restaurar se encuentran en mal estado por los efectos de la luz y la humedad, lo que ha dado lugar a una infección microbiana. Los daños provocados se perciben en el amarilleo del papel, la pérdida de legibilidad por las tintas palidecidas y el papel quebradizo por la reacción degradativa de oxidación.
El manuscrito más antiguo es un fechado en 1565, llamado 'Recibidor del notario Juan Pérez. Borradores previos a la formalización de las escrituras públicas', el más reciente tiene fecha de 1880 y es 'Documento del señor Lázaro i Molier. Sacerdote, párroco de Bejís'.
Los documentos se someterán a un procedimiento de limpieza en seco por aspiración para eliminar suciedad y esporas. Tanto los bordes con rasgados como los centros de los cuadernillos se reforzarán con papel 'washi' de bajo gramaje. Las hojas se secarán entre fieltros con presión controlada y finalmente se coserán los cuadernillos.
Para garantizar la correcta conservación de los documentos se realizarán carpetas y cajas de conservación con papel y cartón con reserva alcalina.
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